E世博ESBALL采用多年制, 综合规划系统(MIPS)及其年度规划, Budgeting, 和评估(PBA)过程，以保持其对学生学习的关注，并调整其系统以实现这一目标. 这一过程的关键输入是外部计划和优先事项，如联邦要求 校长办公室的成功愿景，以及内部和外部评估的结果.

MIPS
The Multi-year, 综合规划系统(MIPS)连接学院的长期, episodic, 并将年度规划流程整合为一个综合系统. 学院的计划和预算委员会每年审查MIPS，并在必要时进行更新. The MIPS flowchart 提供图形表示和 MIPS组件的文本描述.

These components include:

Institutional Bedrock

Mission/Values/Vision
Institutional Assessments

Strategic Initiatives
Educational Master Plan

Supporting Plans

E世博ESBALL综合计划2017-19
平等就业机会计划
Facilities Master Plan
基金会筹款计划2018-2019
Student Equity Plan (2019-2022)
Technology Master Plan
Program Review
Unit Plans

PBA
The Planning, 预算和评估(PBA)流程是学院用于联系其年度计划的机制, 预算和评估工作.  这样做的目的是确保学院将重点放在实施其制度举措上, that planning informs budgeting, 评估工作推动计划.  

The PBA process flowchart 提供PBA过程的图形表示，以包含活动, timelines, 以及这些活动是如何整合在一起的. The text description of the PBA过程的文本描述 提供过程中每个步骤的详细信息.

Planning

MIPS和PBA流程之间的一个关键连接点是对学院年度报告的审查和改进 Strategic Direction.  战略方向是学院实施其战略举措的年度战略. 作为PBA流程的一部分，它每年都会更新，部门在制定部门计划时，需要将其未来发展战略与战略方向联系起来.

为了给学院提供重点，战略方向的某些目标被指定为 Strategic Direction Themes for the upcoming year. 这些院校主题由教育总体规划委员会制定, 经组成团体批准, 并经规划及预算委员会批准.

在教育总体规划委员会审查和完善战略方向的同时，它也审查和完善学院的战略方向 学生成就的标准和目标. 这些都是通过与战略方向和机构优先事项相同的程序批准的.

每年，项目和领域都会发展 unit plans 基于战略方向， program review results，机构评估，以及 program data. The Unit Planning Guidance 描述当前流程，以包括通过单元规划生成的资源请求的一般优先级. 对于发生在2014-2015年的过程，学院提供了申请和优先资助项目的指导 alternative funding sources.

The Environmental Scan 提供计划期间应考虑的内部和外部因素.

Periodically, planning updates 是否提供了使校园社区意识到会影响规划的外部变化, the availability of new data, 以及规划举措的现状.

Budgeting

Each year, 领导团队审查国家优先事项和计划, the Strategic Direction, 以及前一年的活动和对额外资源的请求，以获得来自单位计划的额外或新的资金. 行政副总裁根据来自州和地方的最新信息审查和制定收入和支出方案. The Planning and Budget Committee 审查并在必要时建议修订审计委员会的预算标准. 在董事会批准其董事会预算标准之后, 一份暂定预算已准备好，供理事会在6月批准. 最终的预算将在9月份完成, 在州政府通过预算，大学关闭上一财政年度之后.

Every year, 资源已通过PBA流程分配，并经财务管理部门审查和批准 Planning and Budget Committee, 四个行政区域中的每一个(行政, 学生学习与经济发展, Student Services, 以及规划研究和组织发展)制定其可衡量的年度成果.  这些目标由总裁批准，并在各领域制定单位计划时，由每位副总裁和总裁审查这些目标的实施进展，作为评估过程的一部分.

Assessment

The college’s Outcomes Assessment Process 是为了支持规划过程而设计的. Outcomes are established, assessed, 并在研究所进行了讨论, Program and Course levels.

成果评估委员会负责监督和协调学院的成果评估工作.  作为这个过程的一部分，委员会审查和完善 结果评估计划实施矩阵 作为成果评估计划的操作部分.  本文件提供了学院当前的策略，以确保其评估机制的重点是改善其教学计划, student support services, 以及图书馆和其他学习支持服务.

学院提供了许多评估机制来支持成果评估过程，并为多年综合规划系统(MIPS)和PBA过程的要素发展提供信息. 在体制一级，这些包括:

Balanced Scorecard.This document, 这是基于学院的进步和完成模式, 提供了一个E世博ESBALL在实现其战略方向中确定的成果方面的全球视角.

Demographic Snapshot. 人口统计快照通过提供有关学院服务区域的信息，为规划奠定了基础, student demographics, student enrollment patterns, and staffing. 它还包含了学院的环境扫描.

Program Review Data. 这提供了学术课程审查所需的大部分信息.

Strategic Direction Review. This document, 可在MyBC的教育总体规划委员会网页查阅, 回顾学院在实现战略方向的倡议和目标方面的进展. 教育总体规划委员会在更新“策略方向”时，使用了该指南. 

Accreditation Review. Each year, 作为学院正在进行的认证过程的一部分, 每个标准(组成部分)的倡导者对学院是否符合其指定的标准(组成部分)进行审查。. 这篇综述的结果以及支持它的证据发表在MyBC上.

Surveys. 学院进行了几项机构调查，为战略方向和项目审查的审查和改进提供信息. These include the following:

社区学院学生参与调查(CCSSE).

In 2008, 2011, 2014, 2017年，学院进行了社区学院学生参与调查(CCSSE)。. 这项全国标准化的学生调查使学院能够将自己与全国其他大型社区学院在最有可能导致学生成功的领域进行比较. E世博ESBALLCCSSE成绩包括:

Executive Summary.  这显示了我们在五个基准上的整体表现，以及我们在学生参与度方面的五个最高和五个最低的方面.   执行摘要还包括社区学院教师学生参与调查(CCFSSE)的结果摘要。.  我们没有做这项调查，但包括了那些做过调查的大学的总体结果.

Benchmarks by Enrollment Status.  本节显示了基准调查的结果，并与我们的大型大学比较组和整体CCSSE队列进行了比较.  这些信息是按注册状态划分的——全日制和非全日制. 

Results and Comparison Analysis.  这显示了问题的结果，并将这些问题与以前的调查进行比较.  You’ll notice that, 虽然调查中的许多问题都发生了变化, 结果往往是一致的. 

评审跟进调查(教职员). This survey, which is conducted every year, 提供一些大学过程的有效性信息-主要是在规划领域, budgeting, and participatory governance.

评审调查(学生). This survey, which is conducted every year, 提供学生参与校园活动的反馈, programs and services.

Completers and Leavers Survey. This survey, 哪一项已进行过一次，但计划每三年进行一次, 向学院提供项目完成人员和离校人员的反馈，以及过渡到劳动力市场的学生的工资信息. 结果在共享文件的结果评估委员会MyBC页面上.

Reports Server. 每次请求报表时，报表模板都会在Reports Server中更新，并自动填充报表. 报告服务器包括业务办公室领域的300多个报告, Facilities, Institutional Research, Instruction, Scheduling, and Student Services. 机构研究领域包括关于e世博官方网站管理的报告, Cohort Tracking, Funding, Program Review, and Scheduling.

State Student Success Scorecard. 国家学生成功记分卡提供了与学生进步和完成相关的各种指标. 校董会被要求每年审查这些信息.

State DataMart. DataMart提供了学生和员工总数等方面的各种报告, Courses, Student Services, Outcomes, and Faculty and Staff. 这些数据来自学院半年度的管理信息系统数据提交，包括系统范围的报告以及系统中每个学院的报告.

Salary Surfer. 该工具提供有关学生完成学位或证书三年后的工资信息. 转学的学生不包括在内. 由于数据是通过州就业发展部(EDD)获得的, 许多完成者被排除在外，因为他们的工资没有向加州政府报告失业保险.